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2025/04 42

우리 회사에 맞는 그룹웨어는? 선택 기준 총정리 [중견기업 GW 도입 가이드 #2]

그룹웨어 도입을 검토할 때 가장 많이 나오는 질문은 바로 “어떤 제품을 도입해야 할까?”다. 시장에는 수십 개의 그룹웨어 솔루션이 존재하고, 기능도 비슷해 보여 선택이 쉽지 않다. 그러나 중견기업 입장에서는 기업의 규모, 업무 특성, 기술 역량, 예산 등을 고려해 ‘맞춤형’ 기준을 세우는 것이 가장 중요하다.이번 편에서는 우리 회사에 꼭 맞는 그룹웨어를 고르는 선택 기준을 실무 중심으로 정리해본다.그룹웨어 선택 시 먼저 물어야 할 질문다음 질문에 대한 답을 명확히 해야 제품을 고를 수 있다:우리 회사는 클라우드 기반으로 운영할 수 있는 IT 역량이 있는가?사내 결재, 커뮤니케이션, 일정관리 중 가장 시급한 업무는 무엇인가?다른 시스템(ERP, 인사시스템 등)과 연동이 필요한가?도입에 투자할 수 있는 예산..

그룹웨어, 왜 지금 도입해야 하나? [중견기업 GW 도입 가이드 #1]

기업 내부의 커뮤니케이션은 하루에도 수십 번씩 오간다. 보고, 회의, 일정 공유, 문서 작성, 파일 관리 등. 그런데 이 모든 것이 여전히 이메일, 메신저, 엑셀, USB를 통해 따로따로 이뤄지고 있다면? 이는 단순한 불편함을 넘어 ‘비효율’이라는 이름의 고비용 구조로 이어진다. 이번 시리즈는 중견기업이 그룹웨어(Groupware)를 도입하려 할 때 실질적으로 고려해야 할 사항을 중심으로 구성된다. 첫 번째 편에서는 그룹웨어란 무엇인지, 왜 지금이 도입 적기인지에 대해 현실적인 관점에서 정리해본다.그룹웨어란 무엇인가?그룹웨어는 조직 내 구성원들이 협업하고 커뮤니케이션할 수 있도록 지원하는 통합형 업무 플랫폼이다. 대표적인 기능은 다음과 같다:전자결재 (결재선 설정, 문서 양식 자동화)일정 관리 (공유 캘..

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