퇴근길 실험실

[노션 업무 활용 가이드 #9] 노션 자동화 기능 정복 – 버튼, 템플릿, Rollup/Relation

업무 효율을 높이는 가장 효과적인 방법은 반복되는 작업을 자동화하는 것이다. 노션(Notion)은 아직 완전한 RPA(로보틱 프로세스 자동화) 수준의 기능은 제공하지 않지만, 내부 기능과 외부 툴을 활용하면 상당 수준의 자동화가 가능하다. 이번 글에서는 노션 내에서 사용할 수 있는 자동화 기능을 정리하고, 실무에 어떻게 적용할 수 있을지 소개한다.자동화를 위한 핵심 기능 ① 템플릿 버튼템플릿 버튼은 특정 콘텐츠를 버튼 하나로 자동 생성할 수 있는 기능이다. 반복되는 문서, 테이블 항목, 체크리스트 등을 빠르게 추가할 때 유용하다.예시)매일 할 일 생성 버튼: '하루 업무일지' 양식 자동 추가회의록 생성 버튼: 회의 템플릿이 자동 입력된 새 페이지 생성활용 팁:팀 위키의 '자주 쓰는 템플릿 모음' 페이지에..

[노션 업무 활용 가이드 #8] 외부 툴과의 연동 방법 – Slack, Google Calendar, Zapier 등

노션은 자체 기능만으로도 강력하지만, 외부 도구와의 연동을 통해 업무 자동화와 협업 효율성을 한층 더 끌어올릴 수 있다. 이번 글에서는 실무에서 유용한 노션 외부 연동 방법을 정리한다.Slack과의 연동노션은 Slack과 기본 연동을 지원한다. 페이지 공유, 댓글 알림 등을 Slack으로 직접 받을 수 있다.특정 페이지에 댓글이 달리면 Slack 알림업무 태스크 완료 시 Slack에 자동 알림 전송링크 공유 시 페이지 미리보기 지원Slack 연동은 ‘연결된 앱’ 설정에서 쉽게 활성화 가능하다.Google Calendar 연동노션은 구글 캘린더와의 공식 양방향 동기화는 아직 지원하지 않지만, 다음 방법으로 연동이 가능하다.구글 캘린더 임베드: 캘린더 링크를 iframe 형식으로 페이지에 삽입Zapier 연..

[노션 업무 활용 가이드 #7] 데이터베이스와 다양한 뷰 사용법

노션의 데이터베이스는 단순한 표를 넘어, 업무의 흐름을 시각화하고 체계화하는 데 매우 강력한 도구다. 이번 글에서는 노션 데이터베이스의 구조와 다양한 뷰(View)를 활용해 실무에서 어떻게 정보를 정리할 수 있는지 구체적으로 알아본다.노션 데이터베이스란?노션의 데이터베이스는 엑셀처럼 보이지만 훨씬 유연하다. 각 행은 독립된 문서(Page)이며, 다양한 속성을 부여할 수 있다. 예를 들어 다음과 같은 속성이 있다.텍스트 / 숫자 / 날짜 / 체크박스 / 드롭다운 / 멀티셀렉트사람 지정 (Mentions) / 관계(Relation) / 롤업(Rollup)이를 통해 단순한 표를 넘어 업무 트래킹, 이슈 관리, 콘텐츠 캘린더, 고객 관리 등 다양한 용도로 확장할 수 있다.다양한 뷰(View)로 데이터를 시각화하..

노션은 단독 문서 툴이 아니다. 팀원들과의 실시간 협업, 피드백, 커뮤니케이션 기능까지 고려된 협업 중심 툴이다. 이번 글에서는 협업 효율을 높이기 위한 노션의 핵심 기능들을 소개한다.댓글 기능으로 실시간 피드백블록 단위로 댓글을 달 수 있음특정 내용에 대한 토론, 수정 요청, 확인 요청 등을 기록댓글 기록이 남아 추후에도 피드백 히스토리 확인 가능멘션 기능으로 담당자 지정@멘션 기능을 활용해 담당자 지정 및 알림 발생예: @김팀장 이 부분 확인 부탁드립니다페이지, 날짜, 다른 문서도 멘션 가능 (@Today, @프로젝트B 등)권한 설정 전략페이지별로 보기/댓글/편집 권한 부여 가능외부 클라이언트와의 제한적 공유 가능실수로 인한 편집 방지를 위해 중요 문서는 '보기 전용' 설정협업 시 주의사항실시간 수정..

노션은 단순한 문서 작성 도구가 아니다. 강력한 프로젝트 관리 기능을 갖춘 플랫폼이다. 특히 칸반 보드, 타임라인, 마일스톤 기능을 잘 활용하면 팀 전체의 프로젝트 진행 상황을 명확히 시각화할 수 있다.칸반 보드로 태스크 트래킹프로젝트 진행 상태를 시각적으로 구분예: "To Do", "In Progress", "Done" 컬럼 구성카드에 담당자, 마감일, 우선순위 등을 지정 가능타임라인 뷰로 일정 전체 조망프로젝트 일정이 장기적일 때 유용간트차트처럼 전체 일정을 한눈에 파악 가능일정 충돌 여부, 병목 구간 식별에 효과적마일스톤 관리프로젝트의 주요 단계를 마일스톤으로 정의예: "기획 완료", "1차 개발 완료", "테스트 완료"마일스톤별 목표일 설정 및 진척도 관리실제 구성 예시태스크명상태담당자마감일마일스..

노션의 강력한 기능 중 하나는 '템플릿'이다. 반복되는 문서를 매번 새로 만들 필요 없이, 미리 설계한 양식을 복사해 사용할 수 있다. 이번 글에서는 실무에서 자주 쓰는 문서 양식을 노션 템플릿으로 만드는 방법을 소개한다.템플릿을 왜 써야 하나?반복 업무의 효율화: 회의록, 주간 업무 리뷰 등 반복되는 문서는 정형화된 양식으로 빠르게 작성 가능문서 퀄리티 유지: 기본 포맷을 갖추면 담당자에 따라 문서 품질이 들쑥날쑥해지는 문제를 줄일 수 있음신입 온보딩에 효과적: 템플릿을 기준으로 업무를 익히면 빠르게 적응 가능회의록 템플릿 예시📅 회의 일시:👥 참석자:🎯 안건 목록:1.2.📝 회의 내용 요약:--📌 액션 아이템:- 담당자 A – [할 일 내용] / Due:- 담당자 B – [할 일 내용] / ..

업무에 노션을 도입하기로 했다면, 가장 먼저 고민해야 할 것은 "어떻게 구성할 것인가"다. 제대로 구조화하지 않으면 노션은 금방 문서 창고처럼 변해버린다. 실무에서 효율을 극대화하려면, 워크스페이스와 페이지를 전략적으로 설계하는 것이 중요하다.노션 워크스페이스의 개념 이해하기워크스페이스는 팀 또는 조직 단위의 공간으로, 하나의 기업 조직 전체가 사용할 수도 있고, 부서 단위로 나눠 운용할 수도 있다. 실무에서는 보통 하나의 워크스페이스 아래 다양한 프로젝트와 부서별 폴더를 구성한다.워크스페이스 설정 시 고려할 점조직 규모에 맞게 구분: 스타트업은 하나의 워크스페이스에서 전사 통합 관리, 대기업은 부서별 워크스페이스 운용접근 권한 설계: 민감 정보는 Private 또는 제한 공유, 일반 문서는 전체 공개기..

비즈니스 협업 도구의 선택지는 많다. 하지만 노션(Notion)은 ‘모든 것을 하나로’ 통합하려는 철학을 가진 툴이다. 메모, 문서, 데이터베이스, 프로젝트 관리, 위키, 일정관리까지 하나의 공간에서 가능하다는 점에서 실무자들이 주목하고 있다.노션은 단순한 메모 툴이 아니다많은 사람들이 노션을 처음 접할 때 단순한 메모 또는 정리 도구라고 생각한다. 하지만 노션의 진가는 **‘모든 업무 흐름을 문서 기반으로 정리하고 연결할 수 있다’**는 점에 있다.노션은 아래와 같은 특징을 갖는다.모든 요소가 블록 단위로 구성되어 있어, 텍스트, 이미지, 표, 할 일 목록 등을 자유롭게 배치할 수 있다.문서 기반이지만 단순한 문서에 머무르지 않고 데이터베이스 형태의 콘텐츠 관리도 가능하다.다양한 뷰(View) 기능을 ..