[노션 업무 활용 가이드 #4] 프로젝트 관리를 위한 노션 사용법 – 칸반, 타임라인, 마일스톤

 

 

노션은 단순한 문서 작성 도구가 아니다. 강력한 프로젝트 관리 기능을 갖춘 플랫폼이다. 특히 칸반 보드, 타임라인, 마일스톤 기능을 잘 활용하면 팀 전체의 프로젝트 진행 상황을 명확히 시각화할 수 있다.

칸반 보드로 태스크 트래킹

• 프로젝트 진행 상태를 시각적으로 구분
• 예: "To Do", "In Progress", "Done" 컬럼 구성
• 카드에 담당자, 마감일, 우선순위 등을 지정 가능

타임라인 뷰로 일정 전체 조망

• 프로젝트 일정이 장기적일 때 유용
• 간트차트처럼 전체 일정을 한눈에 파악 가능
• 일정 충돌 여부, 병목 구간 식별에 효과적

마일스톤 관리

• 프로젝트의 주요 단계를 마일스톤으로 정의
• 예: "기획 완료", "1차 개발 완료", "테스트 완료"
• 마일스톤별 목표일 설정 및 진척도 관리

실제 구성 예시

태스크명	상태	담당자	마감일	마일스톤
기능 기획안 작성	In Progress	김팀장	4/5	기획 완료
UI 디자인	Not Started	이디자이너	4/10	디자인 완료
개발 시작	Not Started	정개발	4/15	개발 시작

프로젝트 관리 팁

• 템플릿으로 프로젝트 기본 틀 만들기
• 업무 진행 기준 정의: 어떤 조건에서 Done으로 이동하는지 기준 설정
• 자동화 활용: 상태 변경 시 알림 또는 페이지 이동 설정

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