[노션 업무 활용 가이드 #5] 협업을 효율화하는 노션 활용법 – 댓글, 멘션, 권한 관리

 

노션은 단독 문서 툴이 아니다. 팀원들과의 실시간 협업, 피드백, 커뮤니케이션 기능까지 고려된 협업 중심 툴이다. 이번 글에서는 협업 효율을 높이기 위한 노션의 핵심 기능들을 소개한다.

댓글 기능으로 실시간 피드백

• 블록 단위로 댓글을 달 수 있음
• 특정 내용에 대한 토론, 수정 요청, 확인 요청 등을 기록
• 댓글 기록이 남아 추후에도 피드백 히스토리 확인 가능

멘션 기능으로 담당자 지정

• @멘션 기능을 활용해 담당자 지정 및 알림 발생
• 예: @김팀장 이 부분 확인 부탁드립니다
• 페이지, 날짜, 다른 문서도 멘션 가능 (@Today, @프로젝트B 등)

권한 설정 전략

• 페이지별로 보기/댓글/편집 권한 부여 가능
• 외부 클라이언트와의 제한적 공유 가능
• 실수로 인한 편집 방지를 위해 중요 문서는 '보기 전용' 설정

협업 시 주의사항

• 실시간 수정 시 충돌 가능성 → 중요 변경은 커뮤니케이션 후 적용
• 문서 구조 통일 → 팀원마다 다른 스타일로 만들면 관리가 어려워짐

협업에 강한 팀은 노션 활용도 다르다

성공적인 협업은 명확한 커뮤니케이션, 역할 분담, 피드백의 기록화가 핵심이다. 노션은 이 세 가지를 모두 만족시킬 수 있는 도구다. 특히 원격 근무 환경에서 실시간 피드백과 업무 기록이 중요할수록, 노션의 진가가 드러난다.

다음 글에서는 사내 매뉴얼, 업무 프로세스, 위키 문서를 정리하는 데 특화된 노션 문서화 기능을 알아본다.