[노션 업무 활용 가이드 #7] 데이터베이스와 다양한 뷰 사용법

 

노션의 데이터베이스는 단순한 표를 넘어, 업무의 흐름을 시각화하고 체계화하는 데 매우 강력한 도구다. 이번 글에서는 노션 데이터베이스의 구조와 다양한 뷰(View)를 활용해 실무에서 어떻게 정보를 정리할 수 있는지 구체적으로 알아본다.

노션 데이터베이스란?

노션의 데이터베이스는 엑셀처럼 보이지만 훨씬 유연하다. 각 행은 독립된 문서(Page)이며, 다양한 속성을 부여할 수 있다. 예를 들어 다음과 같은 속성이 있다.

• 텍스트 / 숫자 / 날짜 / 체크박스 / 드롭다운 / 멀티셀렉트
• 사람 지정 (Mentions) / 관계(Relation) / 롤업(Rollup)

이를 통해 단순한 표를 넘어 업무 트래킹, 이슈 관리, 콘텐츠 캘린더, 고객 관리 등 다양한 용도로 확장할 수 있다.

다양한 뷰(View)로 데이터를 시각화하기

데이터베이스의 진가는 다양한 뷰(View)에서 드러난다. 한 데이터를 다양한 각도로 볼 수 있기 때문이다.

1. Table View (표 보기)

• 기본 형태, 속성별 정렬/필터링이 용이
• 업무 리스트, 이슈 트래킹 등에 적합

2. Board View (칸반 보드)

• Trello처럼 상태별로 태스크를 시각화
• 'To Do / In Progress / Done' 형태로 업무 흐름 파악에 효과적

3. Calendar View (캘린더)

• 마감일/일정 중심의 업무 관리에 적합
• 콘텐츠 운영일정, 인터뷰 스케줄, 이벤트 기획 등에 활용 가능

4. Gallery View (갤러리)

• 카드 형태로 시각화, 이미지 콘텐츠에 유리
• 디자이너의 작업물 포트폴리오, 블로그 포스트 관리 등에 유용

5. Timeline View (간트차트형 뷰)

• 프로젝트 전체 일정을 시각화
• 병목 구간 확인, 리소스 분배에 용이

필터링과 정렬로 데이터 흐름 만들기

데이터가 많아질수록 필터링과 정렬 기능이 중요해진다. 예를 들어:

• 담당자가 ‘나’인 태스크만 보기
• 이번 주 마감 예정 업무만 보기
• 우선순위 높은 항목부터 정렬

또한, 팀원별 개인 뷰(Personalized View)를 만들어 각자 필요한 정보만 추려서 보는 구조도 가능하다.

속성 간 연계: Relation과 Rollup

노션 데이터베이스의 고급 기능인 Relation과 Rollup을 사용하면 서로 다른 DB를 연결해 정보 흐름을 구축할 수 있다.

• Relation: 다른 DB와 연결 (예: 프로젝트 – 담당자)
• Rollup: Relation된 데이터의 특정 속성 값 집계 (예: 전체 태스크 수, 완료율 등)

예시)

프로젝트명	담당자(DB 연결)	진행률(Roolup)
웹사이트 개편	김팀장	80%
앱 런칭	이PM	40%

결론: 데이터베이스는 노션의 핵심이다

문서화가 노션의 뼈대라면, 데이터베이스는 흐름이다. 팀의 정보를 구조화하고, 각자의 업무를 유기적으로 연결하는 방식으로 활용할 수 있다. 다음 편에서는 노션을 외부 도구들과 연동해 더욱 강력한 업무 자동화를 구현하는 방법을 다룬다.