[노션 업무 활용 가이드 #3] 실무에 바로 쓰는 템플릿 만들기 – 회의록, 업무일지, 보고서

 

노션의 강력한 기능 중 하나는 '템플릿'이다. 반복되는 문서를 매번 새로 만들 필요 없이, 미리 설계한 양식을 복사해 사용할 수 있다. 이번 글에서는 실무에서 자주 쓰는 문서 양식을 노션 템플릿으로 만드는 방법을 소개한다.

템플릿을 왜 써야 하나?

• 반복 업무의 효율화: 회의록, 주간 업무 리뷰 등 반복되는 문서는 정형화된 양식으로 빠르게 작성 가능
• 문서 퀄리티 유지: 기본 포맷을 갖추면 담당자에 따라 문서 품질이 들쑥날쑥해지는 문제를 줄일 수 있음
• 신입 온보딩에 효과적: 템플릿을 기준으로 업무를 익히면 빠르게 적응 가능

회의록 템플릿 예시

📅 회의 일시:
👥 참석자:
🎯 안건 목록:
1.
2.

📝 회의 내용 요약:
-
-

📌 액션 아이템:
- 담당자 A – [할 일 내용] / Due:
- 담당자 B – [할 일 내용] / Due:

이 템플릿을 노션 페이지로 만들어 저장해두면, 매 회의마다 복사해서 사용할 수 있다.

업무일지/위클리 리포트 템플릿

• 일별 혹은 주간 단위로 주요 성과, 이슈, 다음 계획을 정리하는 구조
• 데이터베이스 형태로 누적 관리 가능

날짜주요 작업이슈 사항다음 계획

날짜	주요 작업	이슈사항	다음 계획
4/1	신규 캠페인 런칭	SNS 반응 저조	분석 후 개선안 도출
4/2	고객 미팅	피드백 정리 필요	4/3 회의에 반영

문서 작성용 템플릿 (보고서 등)

• 제목, 개요, 본문, 결론 구조의 문서 포맷 템플릿 제공
• 내부 공유용 문서, 외부 제안서 등에 모두 활용 가능

템플릿 만들기 팁

1. 양식을 먼저 종이에 설계하고 옮기기: 내용 구성을 먼저 정리하면 더 효율적임
2. 데이터베이스 안에 템플릿 만들기: 회의록 등은 DB 항목마다 다른 템플릿 적용 가능
3. 템플릿 이름은 명확하게: [📄 주간 업무보고 템플릿] 등으로 구분

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