퇴근길 실험실

그룹웨어는 도입이 끝이 아니다. 시스템만 설치하고 “잘 써보세요”라고 안내한다면, 조직은 기존 방식으로 금방 회귀하고 만다. 도입 후 6개월은 그룹웨어가 조직에 안착하고 일하는 방식을 바꾸는 핵심 시기다. 이번 편에서는 그룹웨어가 조직에 제대로 뿌리내리기 위한 도입 후 운영 전략을 정리해본다.왜 초기 6개월이 중요한가?사용자 습관이 이 시기에 굳어진다: 이 시기를 놓치면 도구는 ‘형식적인 시스템’으로 전락할 수 있음기능 인식보다 활용 경험이 중요하다: 실제 써보고 편하다는 경험이 누적되어야 활용률이 올라간다운영 전략 ① 핵심 기능 중심의 단계별 확산단계운영 포인트1단계전자결재, 일정 공유 등 ‘기본 기능’ 먼저 집중 확산2단계메신저, 파일 공유 등 협업 기능 사용 유도3단계근태·인사 연동, 통합관리 기능..

그룹웨어 도입 시 실무자가 가장 먼저 부딪히는 결정 중 하나는 바로 도입 방식이다. 구축형(On-premise)으로 갈지, 구독형(SaaS)으로 갈지에 따라 예산, 운영, 기술 전략이 완전히 달라진다.이번 글에서는 도입 방식에 따른 전략적 차이점과 각각 어떤 기업에 적합한지 구체적으로 비교해본다.두 방식의 핵심 비교구분구축형(온프레미스)구독형(클라우드, SaaS)서버 위치사내 IDC 또는 별도 구축벤더의 클라우드 서버 이용초기비용고정비 중심 (구매비용, 설치비)운영비 중심 (월 과금)운영 주체내부 IT 또는 외주벤더가 유지보수 및 운영커스터마이징자유로운 설계 가능제한적이거나 불가보안직접 통제 가능벤더 정책 기반, 인증 필수도입 속도1~3개월1~4주 이내어떤 기업에 어떤 방식이 적합할까?✅ 구축형이 적합한..

그룹웨어 도입을 실제로 검토하거나 제안할 때, 실무자들은 수많은 현실적 질문과 우려를 쏟아낸다. 이번 편에서는 도입 검토 과정에서 가장 많이 나오는 질문들(FAQ)을 모아, 실무자 관점에서 실질적인 해답을 정리한다.1. 도입 시기는 언제가 좋을까?회계연도 말 또는 조직 개편 시기 직후가 가장 안정적이다.전자결재나 문서 표준화를 연초에 시작하면 연간 운영 체계를 설계하기 좋다.신규 인력 유입 또는 사무환경 변화 시기도 적기다.▶ TIP: 조직문화 변화 저항이 덜한 시점을 골라야 안착률이 높다.2. 전자결재나 일정 기능 외에도 꼭 필요한 기능은?모바일 지원 여부: 외근, 출장, 재택 시에도 사용 가능해야 함파일 관리: 문서 버전관리, 드라이브 형태의 공유 기능 필요근무관리 연동: 출퇴근 기록, 휴가 신청 등..

그룹웨어 도입을 검토할 때 가장 많이 나오는 질문은 바로 “어떤 제품을 도입해야 할까?”다. 시장에는 수십 개의 그룹웨어 솔루션이 존재하고, 기능도 비슷해 보여 선택이 쉽지 않다. 그러나 중견기업 입장에서는 기업의 규모, 업무 특성, 기술 역량, 예산 등을 고려해 ‘맞춤형’ 기준을 세우는 것이 가장 중요하다.이번 편에서는 우리 회사에 꼭 맞는 그룹웨어를 고르는 선택 기준을 실무 중심으로 정리해본다.그룹웨어 선택 시 먼저 물어야 할 질문다음 질문에 대한 답을 명확히 해야 제품을 고를 수 있다:우리 회사는 클라우드 기반으로 운영할 수 있는 IT 역량이 있는가?사내 결재, 커뮤니케이션, 일정관리 중 가장 시급한 업무는 무엇인가?다른 시스템(ERP, 인사시스템 등)과 연동이 필요한가?도입에 투자할 수 있는 예산..

기업 내부의 커뮤니케이션은 하루에도 수십 번씩 오간다. 보고, 회의, 일정 공유, 문서 작성, 파일 관리 등. 그런데 이 모든 것이 여전히 이메일, 메신저, 엑셀, USB를 통해 따로따로 이뤄지고 있다면? 이는 단순한 불편함을 넘어 ‘비효율’이라는 이름의 고비용 구조로 이어진다. 이번 시리즈는 중견기업이 그룹웨어(Groupware)를 도입하려 할 때 실질적으로 고려해야 할 사항을 중심으로 구성된다. 첫 번째 편에서는 그룹웨어란 무엇인지, 왜 지금이 도입 적기인지에 대해 현실적인 관점에서 정리해본다.그룹웨어란 무엇인가?그룹웨어는 조직 내 구성원들이 협업하고 커뮤니케이션할 수 있도록 지원하는 통합형 업무 플랫폼이다. 대표적인 기능은 다음과 같다:전자결재 (결재선 설정, 문서 양식 자동화)일정 관리 (공유 캘..