퇴근길 실험실

ERP 프로젝트는 구축보다 정착이 더 어렵다. 시스템을 ‘완성’했다고 해도, 사용자가 이를 일상 업무에 활용하지 못하면 실패한 프로젝트나 다름없다. 특히 영림원소프트랩 ERP처럼 업무 프로세스를 중심으로 설계된 시스템은 사용자 적응도가 정착의 핵심이 된다.이번 글에서는 ERP 오픈 이후 사용자 교육을 어떻게 기획하고, 조직에 어떻게 안착시킬지를 다룬다. Key-user 중심 교육, 매뉴얼 전략, 교육 포인트, 정착기 모니터링 전략까지 실무에 바로 적용 가능한 방법을 소개한다.교육 대상별 분류 전략ERP 교육은 ‘전사 사용자 일괄 교육’이 아닌, 역할별·업무별로 나눠서 진행해야 효과가 높다. 다음과 같은 분류가 일반적이다.대상 그룹주요 교육 내용교육 방식대상 그룹주요 교육 내용교육 방식Key-user프로세..

ERP 도입 프로젝트는 수개월에서 1년 이상 소요되는 장기 과제다. 이 과정에서 프로젝트가 잘 흘러가고 있는지를 객관적으로 점검할 수 있는 기준이 반드시 필요하다. 특히 실무자 입장에서는 "지금 무엇을 해야 할까?", "이 단계에서 놓치면 안 되는 건 무엇일까?"를 체크할 수 있는 리스트가 절실하다. 이번 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)를 도입하는 기업들이 참고할 수 있는 단계별 실무 체크리스트를 제공한다. 분석부터 오픈까지 각 단계에서 반드시 확인해야 할 핵심 항목을 항목별로 정리했다.분석 단계 체크리스트항목설명체크도입 목적 정의ERP 도입 배경 및 기대 효과 문서화☐현행 프로세스 정리주요 부서 업무 흐름 및 이슈 정리☐조직 구성PM, Key-user, TF..

ERP 구축은 시스템 구매가 아니라 ‘변화 관리’ 프로젝트다. 시스템을 잘 만드는 것만큼이나 프로젝트를 어떻게 운영하고, 조직 내 갈등을 어떻게 조정하며, 변화에 저항하는 문화를 어떻게 설득할지가 핵심이다.이번 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver) 구축 시 적용할 수 있는 실전 프로젝트 운영 전략을 다룬다. 컨설팅사 선정 기준, TF 조직 구성, 커뮤니케이션 계획, 의사결정 체계 등 프로젝트 성공을 좌우하는 실무 운영 노하우를 중심으로 설명한다.컨설팅사 선정 전략ERP 프로젝트는 단독으로 수행하기 어렵기 때문에, 컨설팅 또는 구축 파트너가 반드시 필요하다. 다음 기준을 고려해 선정해야 한다.평가 항목주요 체크포인트산업 경험우리 업종과 유사한 ERP 구축 경험이 있는..

ERP 도입을 고려하는 많은 기업들이 가장 궁금해하는 것은 “우리랑 비슷한 회사는 어떻게 도입했을까?”라는 질문이다. 시스템 기능보다 실제 도입기업이 어떤 문제를 해결했고, 어떤 성과를 얻었는지가 더 강력한 판단 기준이 되기도 한다. 이번 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)의 대표적인 도입 성공 사례를 중심으로 업종별 주요 이슈와 해결 방식, 기대효과를 정리했다. 사례 중심으로 실질적인 도입 효과와 실무 관점의 인사이트를 제공한다.제조업 사례: B사 – 중견 부품 제조사기업 개요: 전국 3개 공장, 약 500명 규모 / 금속 정밀부품 제조도입 솔루션: K-System Ace도입 범위: 영업, 생산, 자재, 회계, 인사, MES 연계과제와 도입 이유부서별 엑셀 수작..

서비스업과 공공기관은 제조나 유통과 달리 '생산'과 '재고'보다는 사람과 자금, 시간의 흐름을 어떻게 관리할 것인가에 초점이 맞춰진다. ERP 시스템에서도 생산이나 MRP 대신 회계, 인사, 예산, 프로젝트 중심 모듈이 핵심 역할을 한다. 이번 글에서는 영림원소프트랩의 ERP(K-System Ace, SystemEver)를 기반으로 서비스업 및 공공기관이 ERP를 도입할 때 고려해야 할 핵심 사항과 기능 구성 전략을 정리한다. 특히 회계 중심 프로세스 통합, 인사/예산 연동, 정산·수익분석 등 비정형 업무 흐름에 대한 대응 전략에 초점을 맞춘다.서비스/공공기관 ERP 구조의 특징이 업종의 ERP는 다음 세 가지 특징을 중심으로 구성된다:수익/비용/프로젝트 단위 회계 관리예산 편성과 통제, 집행 흐름 관리..

유통과 물류 산업은 ‘정보의 속도’와 ‘재고의 정확성’이 생존을 좌우한다. 주문-입고-출고가 실시간으로 연결돼야 하며, 창고와 배송까지의 흐름을 시스템이 투명하게 관리할 수 있어야 한다. 이 과정에서 ERP는 단순한 회계 시스템이 아닌 전사 운영을 통합하는 통제 센터 역할을 한다. 이번 글에서는 유통/물류 업종에서 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)를 도입할 때의 핵심 포인트를 정리했다. 특히 수불 흐름, 재고 위치, 다지점 관리, 납기 정확도 등 유통 물류에 특화된 업무 설계 기준을 중심으로 설명한다.유통/물류 ERP의 필수 프로세스유통 ERP의 핵심은 수불 흐름, 창고관리, 물류비 추적이다. 다음은 전형적인 프로세스 흐름이다.주문 접수 → 발주 처리 → 입고 → 재고 ..

제조업은 ERP 시스템의 대표적인 타깃 산업군이다. 자재부터 생산, 재고, 출하까지 물리적인 흐름이 복잡하고, 이 모든 것이 회계와 경영 데이터로 연결되어야 하기 때문이다. 하지만 동시에 제조업 ERP는 단순 회계 중심 ERP보다 훨씬 높은 수준의 커스터마이징과 산업별 특화가 요구된다. 이번 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)를 도입할 때 제조업에 특화된 기능과 접근 전략을 중심으로 구성했다. 실제 구축 경험과 사례를 바탕으로, 어떤 모듈을 우선 적용해야 하고 어떤 프로세스를 중점적으로 개선해야 하는지 정리한다.제조업 ERP의 핵심 구조 이해제조업의 ERP는 크게 네 가지 흐름으로 구성된다:영업 → 수주 → 생산계획 → 자재 수급자재 입고 → 생산작업지시 → 생산..

ERP 도입 프로젝트에서 가장 현실적인 고민은 바로 예산이다. 많은 기업이 시스템 도입 자체보다 "얼마가 들까?"에 먼저 집중한다. 하지만 ERP 예산은 단순히 라이선스 비용만으로 판단할 수 없다. 구축, 운영, 커스터마이징, 연계, 인프라 등 다양한 항목이 존재하며, 각각의 비용 구조를 명확히 이해해야 프로젝트 예산을 합리적으로 설정할 수 있다. 이번 글에서는 영림원소프트랩의 ERP(K-System Ace, SystemEver)를 기준으로 ERP 예산의 구성 항목과 실제 산정 방식, 예산 수립 시 체크해야 할 포인트를 체계적으로 정리한다.ERP 예산의 기본 구성 요소ERP 도입 예산은 아래의 항목들로 구성된다. 각 항목은 도입 방식(구축형 vs 클라우드형)에 따라 산정 방식과 금액 수준이 다르다.항목내..

ERP 프로젝트는 단순히 시스템을 설치하는 것이 아니라, 기업의 핵심 프로세스를 디지털화하고 통합하는 일이다. 따라서 어떤 업무를 포함할지, 어떤 모듈을 어떤 순서로 도입할지에 따라 전체 프로젝트 성과가 결정된다. 특히 영림원소프트랩의 ERP는 구축형(K-System Ace)과 클라우드형(SystemEver) 모두를 지원하는 만큼, 기업의 상황과 전략에 따라 도입 범위를 정교하게 설계할 필요가 있다. 이번 글에서는 ERP 구축 시 반드시 고려해야 할 도입 범위 정의 방법, 모듈 구성 전략, 업무 우선순위 설정 기준, 실제 구축 사례를 기반으로 한 도입 범위 설계 팁을 다룬다.도입 범위 정의의 중요성ERP 도입 범위는 프로젝트의 예산, 기간, 리스크를 결정짓는 핵심 변수다. 도입 범위가 불명확하면 분석과 ..

ERP는 단순한 IT 시스템이 아니다. 기업의 일하는 방식과 정보 흐름을 근본적으로 바꾸는 디지털 전환의 핵심 수단이다. 그래서 도입 전에 무엇을 어떻게 준비하느냐가 프로젝트의 절반을 결정한다. 이 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace 및 SystemEver)를 도입하기 전, 반드시 점검해야 할 사전 준비 항목을 정리했다.ERP 도입 전, 반드시 점검해야 할 5가지1. 우리 조직에 정말 ERP가 필요한가?기존 시스템에서 어떤 문제와 비효율이 발생하고 있는가?단순한 기능 교체가 아닌, 경영성과 개선과 연결된 명확한 목표가 설정돼 있는가?ERP가 필요한 이유가 비용절감인지, 생산성 향상인지, 전략 실행력 강화를 위한 것인지 분명히 해야 한다.2. 현행 업무 프로세스는 얼마나 정리돼 있는가?핵..