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ERP 도입을 고려하는 많은 기업들이 가장 궁금해하는 것은 “우리랑 비슷한 회사는 어떻게 도입했을까?”라는 질문이다. 시스템 기능보다 실제 도입기업이 어떤 문제를 해결했고, 어떤 성과를 얻었는지가 더 강력한 판단 기준이 되기도 한다. 이번 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)의 대표적인 도입 성공 사례를 중심으로 업종별 주요 이슈와 해결 방식, 기대효과를 정리했다. 사례 중심으로 실질적인 도입 효과와 실무 관점의 인사이트를 제공한다.
제조업 사례: B사 – 중견 부품 제조사
- 기업 개요: 전국 3개 공장, 약 500명 규모 / 금속 정밀부품 제조
- 도입 솔루션: K-System Ace
- 도입 범위: 영업, 생산, 자재, 회계, 인사, MES 연계
과제와 도입 이유
- 부서별 엑셀 수작업으로 인해 공정 데이터 실시간 반영 불가
- 원가 구조가 불명확하여 단가 결정 및 경영 보고의 오류 발생
구축 방식 및 효과
- BOM과 공정흐름 기반 생산계획 – 작업지시 – 실적 – 회계 연동 체계 구축
- 원가 자동계산 시스템 도입 → 수작업 정산 소요시간 월 40시간 이상 절감
- 생산성 분석 리포트 기반, 불량률 3.2% → 1.5% 개선
유통업 사례: W사 – 생활용품 유통 기업
- 기업 개요: 온·오프라인 유통채널 운영, 연매출 1,000억 규모
- 도입 솔루션: K-System Ace + 일부 모바일 연동 개발
- 도입 범위: 수불, 재고, 회계, 물류비 통합관리
과제와 도입 이유
- 창고별 재고불일치 문제로 인해 출고 오류 다발
- 각 채널별 납기율 관리 미흡, 클레임 증가
구축 방식 및 효과
- 로케이션 기반 재고관리 시스템 구축 → 재고정확도 99.2% 달성
- 납기율 분석 리포트 기반 거래처별 지연 사유 추적 가능
- ERP 기반 클레임 건수 20% 감소, 고객만족도 상승
서비스업 사례: H사 – 교육서비스 전문기업
- 기업 개요: 강사 300명 이상 보유, 전국 단위 오프라인 교육사업 운영
- 도입 솔루션: K-System Ace
- 도입 범위: 회계, 예산, 인사, 수익 정산, 프로젝트 관리
과제와 도입 이유
- 강사료 정산, 사업비 예산 통제가 수기로 이뤄지고 있어 반복오류 발생
- 각 교육 프로젝트별 수익성 분석이 어려움
구축 방식 및 효과
- 예산 – 프로젝트 – 회계 – 수익 정산 연동 체계 수립
- 강사비 정산 자동화 → 월 100시간 업무 절감
- 프로젝트별 수익률 기준 의사결정 체계 도입
공공기관 사례: G재단 – 지방자치단체 산하 공공기관
- 기관 개요: 200명 규모, 연간 예산 600억, 12개 공공사업 수행
- 도입 솔루션: K-System Ace
- 도입 범위: 회계, 예산, 수입, 계약, 인사
과제와 도입 이유
- 이월예산, 전용예산 관리가 엑셀 중심으로 운영되어 보고 오류 다발
- 내부 결산 외에도 행안부 기준 외부보고서 작성이 과도한 시간 소요
구축 방식 및 효과
- 예산 집행 흐름 및 승인권한 체계 ERP 내 구현
- 외부 양식 기반 보고서 출력 기능 개발 → 보고자료 작성 시간 80% 단축
- 예산 초과 집행 건수 연간 23건 → 4건으로 감소
SystemEver 도입 사례: M사 – 식자재 유통 중소기업
- 기업 개요: 전국 8개 지점, 식자재 유통 중심, 직원 90명
- 도입 솔루션: SystemEver
- 도입 범위: 수불, 재고, 회계 연동
과제와 도입 이유
- 빠른 구축과 저비용으로 기본 ERP 도입이 필요
- 실시간 재고 파악, 출고 정확성 확보가 핵심
구축 방식 및 효과
- SaaS 기반 SystemEver 도입, 3개월 내 구축 완료
- 창고 재고 정확도 98% 이상 유지
- 사용자 교육 2일 내 전원 완료 → 빠른 안정화
정리하며
성공적인 ERP 구축은 시스템 자체보다 ‘우리 조직의 문제를 얼마나 정확히 정의하고, 그에 맞는 기능을 어떻게 설계했는가’에 달려 있다. 영림원소프트랩 ERP는 다양한 산업군에서의 축적된 경험을 바탕으로, 현업이 체감할 수 있는 실질적 성과를 만들어내고 있다. 도입을 앞두고 있는 기업이라면 위 사례를 참고해 자사 환경에 맞는 도입 시나리오를 구상해보길 추천한다.
다음 편에서는 ERP 구축 프로젝트를 어떻게 운영할 것인지, 컨설팅사 선정과 TF 구성 등 조직 운영 전략을 소개한다.
<영림원 ERP 도입 실전 가이드 시리즈 목록>
- 각 편의 제목을 클릭하면 해당 글로 이동합니다
| 편수 | 제목 | 주요 내용 |
| 1편 | 영림원 ERP란? 국내기업 특화 ERP의 강점 | 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)의 개요 및 외산 ERP 대비 차별점 |
| 2편 | ERP 도입 전, 무엇을 준비해야 할까? | 도입 전 점검사항, 조직 구성, 현행 프로세스 정리, 실무 체크리스트 |
| 3편 | ERP 구축 범위와 모듈 구성 전략 | 도입 범위 설정, 모듈 우선순위, 업무별 도입 방식 차이 설명 |
| 4편 | ERP 예산 구조 완전정복 | ERP 예산 항목별 구성, 구축형 vs 클라우드형 비교, 실견적 사례 |
| 5편 | 산업별 ERP 도입 전략① 제조업 편 | 제조업의 생산·BOM·공정·원가 중심 도입 전략 및 사례 |
| 6편 | 산업별 ERP 도입 전략② 유통/물류 편 | 수불, 재고, 물류비 통합 전략 및 채널별 납기 관리 포인트 |
| 7편 | 산업별 ERP 도입 전략③ 서비스/공공기관 편 | 회계·예산·인사 중심 설계 전략, 외부 보고서 대응 방안 |
| 8편 | 영림원 ERP 도입 성공사례 모음 | 산업별 대표 도입사례 및 기대효과 분석 |
| 9편 | ERP 구축 프로젝트 운영 전략 | 컨설팅사 선정, TF 구성, 단계별 운영 전략 및 의사결정 체계 |
| 10편 | ERP 구축 단계별 실전 체크리스트 | 분석~오픈 단계별 실무자용 체크리스트 제공 |
| 11편 | ERP 사용자 교육과 정착 전략 | 사용자 교육 커리큘럼, 초기 4주 운영 전략, 변화관리 방안 |
| 12편 | ERP 도입 FAQ 총정리 | 도입 전 자주 묻는 질문과 실무자의 현실적 고민 대응 |
| 마무리 | 마무리: ERP 도입, 시작과 끝을 잇는 전략 | 시리즈 요약, 핵심 메시지 정리, ERP 도입을 위한 전략적 조언 |
📌 참고 자료 및 출처
- 영림원소프트랩 고객 인터뷰 사례집: https://www.ksystem.co.kr
- 산업별 ERP 도입 효과 분석 리포트 (2023)
- SystemEver 고객 성공 사례집: https://www.systemever.co.kr
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