ERP 도입 프로젝트는 수개월에서 1년 이상 소요되는 장기 과제다. 이 과정에서 프로젝트가 잘 흘러가고 있는지를 객관적으로 점검할 수 있는 기준이 반드시 필요하다. 특히 실무자 입장에서는 "지금 무엇을 해야 할까?", "이 단계에서 놓치면 안 되는 건 무엇일까?"를 체크할 수 있는 리스트가 절실하다. 이번 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)를 도입하는 기업들이 참고할 수 있는 단계별 실무 체크리스트를 제공한다. 분석부터 오픈까지 각 단계에서 반드시 확인해야 할 핵심 항목을 항목별로 정리했다.
분석 단계 체크리스트
항목
설명
체크
도입 목적 정의
ERP 도입 배경 및 기대 효과 문서화
☐
현행 프로세스 정리
주요 부서 업무 흐름 및 이슈 정리
☐
조직 구성
PM, Key-user, TF 구성 완료 여부
☐
데이터 현황 파악
마스터 데이터, 코드체계 정리 여부
☐
외부 시스템 목록화
연계 대상 시스템, 인터페이스 범위 정리
☐
설계 단계 체크리스트
항목
설명
체크
FIT-GAP 분석
표준기능 적용 가능 영역과 GAP 영역 정리
☐
커스터마이징 정의서
개발 기능 목록, 담당자, 우선순위 지정
☐
권한 설계
업무별 사용자 권한 분리 설계
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보고서 설계
필요한 경영/실무 보고서 설계 여부
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테스트 시나리오 초안
테스트 기반 시나리오 목록 작성
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개발 단계 체크리스트
항목
설명
체크
개발 일정 관리
개발 항목별 일정표 및 진척률 관리
☐
중간 점검 회의
커스터마이징 개발 결과 중간 리뷰
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데이터 이관 계획
기존 데이터 추출, 정제, 매핑 계획 수립
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연계 개발 점검
외부 시스템 연계 개발 범위 확정
☐
테스트/교육 단계 체크리스트
항목
설명
체크
단위 테스트 완료
기능별 개별 테스트 완료 여부
☐
통합 테스트(UAT)
전체 시나리오 기반 테스트 진행
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테스트 이슈 목록화
오류 및 개선사항 정리 및 대응계획 수립
☐
교육 커리큘럼 설계
사용자 교육 자료 및 일정 수립
☐
사용자 교육 진행
Key-user 및 일반 사용자 교육 완료
☐
오픈/안정화 단계 체크리스트
항목
설명
체크
오픈방식 결정
병행운영 vs Big-Bang 결정 및 시나리오 수립
☐
운영 매뉴얼 제공
기능별 사용자 매뉴얼 및 가이드 제작
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초기 장애 대응계획
오류 접수 → 조치 → 재배포 프로세스 수립
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안정화 회의체 구성
정기 회의 통한 안정화 진척점검
☐
정리하며
ERP 구축 과정은 마라톤이다. 중간중간 방향을 점검하지 않으면 쉽게 일정이 미뤄지고, 품질이 떨어지며, 사용자 만족도도 낮아질 수 있다. 이번 체크리스트는 영림원소프트랩 ERP를 도입하는 조직이 각 단계에서 빠뜨리기 쉬운 실무 항목을 구조화한 것이다. 모든 항목이 정답은 아니지만, 각 기업의 여건에 맞게 맞춤형으로 수정해서 사용해볼 수 있다.
다음 편에서는 ERP 사용자 교육과 변화관리 전략에 대해 다룰 예정이다. 시스템은 구축보다 ‘정착’이 더 어렵다는 사실을 잊지 말자.
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