ERP 도입을 고려하는 기업은 비슷한 질문을 반복해서 던진다. “우리 회사는 너무 작지 않을까?”, “커스터마이징 없이 가능할까?”, “클라우드도 안전할까?”, “구축까지 얼마나 걸릴까?” 이번 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver) 도입과 관련해 실무자, 경영진, IT 담당자가 자주 묻는 질문을 항목별로 정리했다. ERP 추진 초기 단계에서 빠르게 방향을 잡는 데 도움이 되는 실전 FAQ 모음이다.
1. 우리 회사도 ERP가 필요할까?
A. 필요하다. ERP는 규모가 아닌 '업무 복잡도'로 판단해야 한다.
- 거래처 수, 발주량, 품목 수, 직원 수, 인건비 규모가 늘어나면 수작업 한계를 느끼게 된다.
- 특히 중견/중소기업은 초기에 체계화하지 않으면 향후 성장 시점에 더 큰 혼란이 발생한다.
2. ERP는 얼마나 오래 걸리나?
A. 구축형(K-System Ace)은 49개월, 클라우드형(SystemEver)은 13개월이 일반적이다.
- 도입 범위, 커스터마이징 여부, 조직의 준비 정도에 따라 달라진다.
- 단계별 도입을 선택하면 일부 기능은 빠르게, 나머지는 순차적으로 적용할 수 있다.
3. 커스터마이징 없이도 가능할까?
A. 가능하지만 ‘업무를 ERP에 맞추는’ 조직문화가 필요하다.
- SystemEver는 표준기능 위주로 설계돼 있어 커스터마이징이 제한적이다.
- K-System Ace는 커스터마이징이 자유롭지만, 그만큼 요구사항 정의가 중요하다.
4. 구축형과 클라우드형의 가장 큰 차이는?
| 구분 | K-System Ace (구축형) | SystemEver (클라우드형) |
| 도입 방식 | 온프레미스, 맞춤형 구축 | SaaS 기반, 빠른 도입 |
| 커스터마이징 | 유연하게 가능 | 제한적 |
| 비용 구조 | 초기 구축비용 큼 / 유지보수 낮음 | 월 과금 / 초기비용 적음 |
| 인프라 | 자체 서버 필요 | 별도 인프라 불필요 |
5. 외부 시스템 연계는 어떻게 하나?
A. API, DB 연동, 파일 인터페이스 등 다양한 방식이 지원된다.
- MES, 그룹웨어, 회계 시스템 등과의 연계를 구축단계에서 정의해야 한다.
- 영림원소프트랩은 연계 템플릿과 경험이 많아 인터페이스 설계 지원이 원활하다.
6. ERP 오픈 후 가장 흔한 실수는?
A. 교육 부족, 초기 오류 대응 미흡, 사용자 저항 방치 등이 대표적이다.
- 시스템은 잘 구축돼도 정착을 못하면 도입 효과가 반감된다.
- 사용자 중심 교육 전략, 오픈 후 4주 집중지원 체계를 반드시 마련해야 한다.
7. ERP 도입에 실패하는 가장 큰 이유는?
A. 내부 커뮤니케이션 실패와 ‘사용자 불만 방치’다.
- 모든 사용자 의견을 반영할 수는 없지만, 소통 채널을 열고 불만을 해소할 수 있는 ‘실행력 있는 TF’가 필수다.
- 또한 ‘기능 요구사항’보다 ‘프로세스 통합 목표’에 집중해야 한다.
8. 구축 후 추가 기능 확장도 가능한가?
A. 가능하다. 단계적 도입과 점진적 확장이 ERP의 일반적인 방식이다.
- K-System Ace는 고객사 특성에 따라 기능 추가, 업무별 모듈 확장이 가능하다.
- SystemEver도 모듈 라이선스 확장 또는 유료기능 추가 방식으로 적용 가능하다.
9. 외산 ERP와 비교했을 때 장단점은?
| 항목 | 영림원소프트랩 ERP | 외산 ERP (SAP, Oracle 등) |
| 도입 속도 | 빠름 (3~6개월) | 느림 (6~12개월 이상) |
| 커스터마이징 | 유연 | 제한적 / 컨설팅 종속적 |
| 가격 | 구축비/운영비 낮음 | 총 비용 높음 (라이선스+컨설팅) |
| 국내환경 최적화 | 회계기준, 세무, 펌뱅킹 등 최적화 | 현지화 커스터마이징 필요 |
10. ERP는 언제 도입하는 게 좋은가?
A. ‘성장이 시작되기 전’이 가장 좋다.
- 조직이 커지고 복잡해지기 전에 업무 프로세스를 시스템으로 정비하면, 성장 과정에서 발생할 비효율을 예방할 수 있다.
- 신규 사업 추진, 공장 증설, 조직 확대 등 ‘변화’가 시작되는 시점이 ERP 도입의 적기다.
정리하며
ERP는 누구나 알고 있지만, 실제로 도입하려 하면 수많은 질문이 따라온다. 이번 FAQ는 영림원소프트랩 ERP를 도입하려는 기업들이 공통적으로 겪는 의문을 정리한 것이다. 도입 방향을 결정하거나 내부 보고용 자료로도 바로 활용할 수 있다.
이제 마지막 글에서는 이 시리즈의 핵심 내용을 정리하며, ERP 도입의 시작과 끝을 다시 한번 연결해보겠다.
<영림원 ERP 도입 실전 가이드 시리즈 목록>
- 각 편의 제목을 클릭하면 해당 글로 이동합니다
| 편수 | 제목 | 주요 내용 |
| 1편 | 영림원 ERP란? 국내기업 특화 ERP의 강점 | 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)의 개요 및 외산 ERP 대비 차별점 |
| 2편 | ERP 도입 전, 무엇을 준비해야 할까? | 도입 전 점검사항, 조직 구성, 현행 프로세스 정리, 실무 체크리스트 |
| 3편 | ERP 구축 범위와 모듈 구성 전략 | 도입 범위 설정, 모듈 우선순위, 업무별 도입 방식 차이 설명 |
| 4편 | ERP 예산 구조 완전정복 | ERP 예산 항목별 구성, 구축형 vs 클라우드형 비교, 실견적 사례 |
| 5편 | 산업별 ERP 도입 전략① 제조업 편 | 제조업의 생산·BOM·공정·원가 중심 도입 전략 및 사례 |
| 6편 | 산업별 ERP 도입 전략② 유통/물류 편 | 수불, 재고, 물류비 통합 전략 및 채널별 납기 관리 포인트 |
| 7편 | 산업별 ERP 도입 전략③ 서비스/공공기관 편 | 회계·예산·인사 중심 설계 전략, 외부 보고서 대응 방안 |
| 8편 | 영림원 ERP 도입 성공사례 모음 | 산업별 대표 도입사례 및 기대효과 분석 |
| 9편 | ERP 구축 프로젝트 운영 전략 | 컨설팅사 선정, TF 구성, 단계별 운영 전략 및 의사결정 체계 |
| 10편 | ERP 구축 단계별 실전 체크리스트 | 분석~오픈 단계별 실무자용 체크리스트 제공 |
| 11편 | ERP 사용자 교육과 정착 전략 | 사용자 교육 커리큘럼, 초기 4주 운영 전략, 변화관리 방안 |
| 12편 | ERP 도입 FAQ 총정리 | 도입 전 자주 묻는 질문과 실무자의 현실적 고민 대응 |
| 마무리 | 마무리: ERP 도입, 시작과 끝을 잇는 전략 | 시리즈 요약, 핵심 메시지 정리, ERP 도입을 위한 전략적 조언 |
📌 참고 자료 및 출처
- ERP FAQ 가이드북 (영림원소프트랩): https://www.ksystem.co.kr
- SystemEver 공식 자주 묻는 질문: https://www.systemever.co.kr
- ERP 도입 실무 Q&A 총정리 리포트 (2023)
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