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ERP 도입 프로젝트는 수개월에서 1년 이상 소요되는 장기 과제다. 이 과정에서 프로젝트가 잘 흘러가고 있는지를 객관적으로 점검할 수 있는 기준이 반드시 필요하다. 특히 실무자 입장에서는 "지금 무엇을 해야 할까?", "이 단계에서 놓치면 안 되는 건 무엇일까?"를 체크할 수 있는 리스트가 절실하다. 이번 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)를 도입하는 기업들이 참고할 수 있는 단계별 실무 체크리스트를 제공한다. 분석부터 오픈까지 각 단계에서 반드시 확인해야 할 핵심 항목을 항목별로 정리했다.
분석 단계 체크리스트
| 항목 | 설명 | 체크 |
| 도입 목적 정의 | ERP 도입 배경 및 기대 효과 문서화 | ☐ |
| 현행 프로세스 정리 | 주요 부서 업무 흐름 및 이슈 정리 | ☐ |
| 조직 구성 | PM, Key-user, TF 구성 완료 여부 | ☐ |
| 데이터 현황 파악 | 마스터 데이터, 코드체계 정리 여부 | ☐ |
| 외부 시스템 목록화 | 연계 대상 시스템, 인터페이스 범위 정리 | ☐ |
설계 단계 체크리스트
| 항목 | 설명 | 체크 |
| FIT-GAP 분석 | 표준기능 적용 가능 영역과 GAP 영역 정리 | ☐ |
| 커스터마이징 정의서 | 개발 기능 목록, 담당자, 우선순위 지정 | ☐ |
| 권한 설계 | 업무별 사용자 권한 분리 설계 | ☐ |
| 보고서 설계 | 필요한 경영/실무 보고서 설계 여부 | ☐ |
| 테스트 시나리오 초안 | 테스트 기반 시나리오 목록 작성 | ☐ |
개발 단계 체크리스트
| 항목 | 설명 | 체크 |
| 개발 일정 관리 | 개발 항목별 일정표 및 진척률 관리 | ☐ |
| 중간 점검 회의 | 커스터마이징 개발 결과 중간 리뷰 | ☐ |
| 데이터 이관 계획 | 기존 데이터 추출, 정제, 매핑 계획 수립 | ☐ |
| 연계 개발 점검 | 외부 시스템 연계 개발 범위 확정 | ☐ |
테스트/교육 단계 체크리스트
| 항목 | 설명 | 체크 |
| 단위 테스트 완료 | 기능별 개별 테스트 완료 여부 | ☐ |
| 통합 테스트(UAT) | 전체 시나리오 기반 테스트 진행 | ☐ |
| 테스트 이슈 목록화 | 오류 및 개선사항 정리 및 대응계획 수립 | ☐ |
| 교육 커리큘럼 설계 | 사용자 교육 자료 및 일정 수립 | ☐ |
| 사용자 교육 진행 | Key-user 및 일반 사용자 교육 완료 | ☐ |
오픈/안정화 단계 체크리스트
| 항목 | 설명 | 체크 |
| 오픈방식 결정 | 병행운영 vs Big-Bang 결정 및 시나리오 수립 | ☐ |
| 운영 매뉴얼 제공 | 기능별 사용자 매뉴얼 및 가이드 제작 | ☐ |
| 초기 장애 대응계획 | 오류 접수 → 조치 → 재배포 프로세스 수립 | ☐ |
| 안정화 회의체 구성 | 정기 회의 통한 안정화 진척점검 | ☐ |
정리하며
ERP 구축 과정은 마라톤이다. 중간중간 방향을 점검하지 않으면 쉽게 일정이 미뤄지고, 품질이 떨어지며, 사용자 만족도도 낮아질 수 있다. 이번 체크리스트는 영림원소프트랩 ERP를 도입하는 조직이 각 단계에서 빠뜨리기 쉬운 실무 항목을 구조화한 것이다. 모든 항목이 정답은 아니지만, 각 기업의 여건에 맞게 맞춤형으로 수정해서 사용해볼 수 있다.
다음 편에서는 ERP 사용자 교육과 변화관리 전략에 대해 다룰 예정이다. 시스템은 구축보다 ‘정착’이 더 어렵다는 사실을 잊지 말자.
<영림원 ERP 도입 실전 가이드 시리즈 목록>
- 각 편의 제목을 클릭하면 해당 글로 이동합니다
| 편수 | 제목 | 주요 내용 |
| 1편 | 영림원 ERP란? 국내기업 특화 ERP의 강점 | 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)의 개요 및 외산 ERP 대비 차별점 |
| 2편 | ERP 도입 전, 무엇을 준비해야 할까? | 도입 전 점검사항, 조직 구성, 현행 프로세스 정리, 실무 체크리스트 |
| 3편 | ERP 구축 범위와 모듈 구성 전략 | 도입 범위 설정, 모듈 우선순위, 업무별 도입 방식 차이 설명 |
| 4편 | ERP 예산 구조 완전정복 | ERP 예산 항목별 구성, 구축형 vs 클라우드형 비교, 실견적 사례 |
| 5편 | 산업별 ERP 도입 전략① 제조업 편 | 제조업의 생산·BOM·공정·원가 중심 도입 전략 및 사례 |
| 6편 | 산업별 ERP 도입 전략② 유통/물류 편 | 수불, 재고, 물류비 통합 전략 및 채널별 납기 관리 포인트 |
| 7편 | 산업별 ERP 도입 전략③ 서비스/공공기관 편 | 회계·예산·인사 중심 설계 전략, 외부 보고서 대응 방안 |
| 8편 | 영림원 ERP 도입 성공사례 모음 | 산업별 대표 도입사례 및 기대효과 분석 |
| 9편 | ERP 구축 프로젝트 운영 전략 | 컨설팅사 선정, TF 구성, 단계별 운영 전략 및 의사결정 체계 |
| 10편 | ERP 구축 단계별 실전 체크리스트 | 분석~오픈 단계별 실무자용 체크리스트 제공 |
| 11편 | ERP 사용자 교육과 정착 전략 | 사용자 교육 커리큘럼, 초기 4주 운영 전략, 변화관리 방안 |
| 12편 | ERP 도입 FAQ 총정리 | 도입 전 자주 묻는 질문과 실무자의 현실적 고민 대응 |
| 마무리 | 마무리: ERP 도입, 시작과 끝을 잇는 전략 | 시리즈 요약, 핵심 메시지 정리, ERP 도입을 위한 전략적 조언 |
📌 참고 자료 및 출처
- 영림원소프트랩 ERP 구축 가이드북: https://www.ksystem.co.kr
- ERP 단계별 품질관리 보고서 (2023)
- 프로젝트 현장 운영 체크리스트 예시 모음
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