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ERP는 단순한 IT 시스템이 아니다. 기업의 일하는 방식과 정보 흐름을 근본적으로 바꾸는 디지털 전환의 핵심 수단이다. 그래서 도입 전에 무엇을 어떻게 준비하느냐가 프로젝트의 절반을 결정한다. 이 글에서는 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace 및 SystemEver)를 도입하기 전, 반드시 점검해야 할 사전 준비 항목을 정리했다.
ERP 도입 전, 반드시 점검해야 할 5가지
1. 우리 조직에 정말 ERP가 필요한가?
- 기존 시스템에서 어떤 문제와 비효율이 발생하고 있는가?
- 단순한 기능 교체가 아닌, 경영성과 개선과 연결된 명확한 목표가 설정돼 있는가?
- ERP가 필요한 이유가 비용절감인지, 생산성 향상인지, 전략 실행력 강화를 위한 것인지 분명히 해야 한다.
2. 현행 업무 프로세스는 얼마나 정리돼 있는가?
- 핵심 업무 흐름이 문서화돼 있지 않다면 ERP 구축 시 혼란이 발생한다.
- 업무별 예외 처리 방식, 주요 의사결정 경로, 권한 분배 등도 미리 정리돼야 한다.
3. 내부 인력과 의사결정 구조는 준비돼 있는가?
- ERP는 ‘IT팀’만의 일이 아니다. 실무자와 경영진, 현업 부서가 모두 관여해야 한다.
- TF 구성 시 업무별 Key-user, 전사 PM, **경영진 후원자(Sponsor)**를 명확히 두는 것이 중요하다.
4. 요구사항 정의서는 누가, 어떻게 만들 것인가?
- 단순히 필요한 기능을 나열하는 것이 아니라, 업무 흐름 기반의 요구사항 정의가 필요하다.
- 내부 작성이 어려운 경우, 영림원소프트랩의 컨설팅 서비스 또는 외부 ISP 수행사와 협업이 필요하다.
5. 예산과 일정에 대한 현실적인 기준이 있는가?
- ERP 예산은 라이선스, 커스터마이징, 연계 개발, 운영비까지 포괄적으로 고려해야 한다.
- 일정은 도입 방식(K-System Ace vs SystemEver), 조직 역량, 커스터마이징 범위에 따라 달라진다.
🛠️ 실무 준비 체크리스트 (세부 항목 포함)
항목세부 점검 내용확인 여부
| 항목 | 세부 점검 내용 | 확인 여부 |
| ✅ ERP 도입 목적 | 도입의 최종 목표가 문서화되어 있는가 (예: 생산성 향상, 비용절감 등) | ☐ |
| ✅ 전사 조직 구성 | 전사 PM, TF 조직, Key-user 명단이 구성돼 있는가 | ☐ |
| ✅ 업무 프로세스 | 각 부서의 주요 프로세스가 정리되어 있는가 (AS-IS 기준) | ☐ |
| 예외 처리 방식 및 권한 체계가 정리돼 있는가 | ☐ | |
| ✅ 기존 시스템 분석 | 현재 사용 중인 시스템 현황 및 연계 필요 여부가 정리돼 있는가 | ☐ |
| ✅ 요구사항 정의 | 핵심 요구사항이 기능 단위로 정리되어 있는가 | ☐ |
| 시스템화 불가능한 항목은 업무 개선 항목으로 구분돼 있는가 | ☐ | |
| ✅ 예산 수립 | 라이선스, 커스터마이징, 운영비용이 항목별로 구분돼 있는가 | ☐ |
| ✅ 일정 계획 | 마일스톤(착수–분석–설계–구축–테스트–오픈)이 수립돼 있는가 | ☐ |
정리하며
ERP는 단순히 도입하는 것이 중요한 게 아니라, 제대로 준비해서 도입하는 것이 중요하다. 특히 영림원소프트랩의 K-System Ace는 기업 맞춤형 설계가 가능한 만큼, 사전 준비가 부족하면 오히려 복잡성과 비용만 커질 수 있다. 반면, SystemEver는 클라우드형이지만 초기 준비 없이 도입하면 현업과의 마찰이 커질 수 있다.
다음 편에서는 ERP 모듈 구성과 도입 범위를 어떻게 설정할지, 실무 중심으로 구체적으로 안내한다.
<영림원 ERP 도입 실전 가이드 시리즈 목록>
- 각 편의 제목을 클릭하면 해당 글로 이동합니다
| 편수 | 제목 | 주요 내용 |
| 1편 | 영림원 ERP란? 국내기업 특화 ERP의 강점 | 영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)의 개요 및 외산 ERP 대비 차별점 |
| 2편 | ERP 도입 전, 무엇을 준비해야 할까? | 도입 전 점검사항, 조직 구성, 현행 프로세스 정리, 실무 체크리스트 |
| 3편 | ERP 구축 범위와 모듈 구성 전략 | 도입 범위 설정, 모듈 우선순위, 업무별 도입 방식 차이 설명 |
| 4편 | ERP 예산 구조 완전정복 | ERP 예산 항목별 구성, 구축형 vs 클라우드형 비교, 실견적 사례 |
| 5편 | 산업별 ERP 도입 전략① 제조업 편 | 제조업의 생산·BOM·공정·원가 중심 도입 전략 및 사례 |
| 6편 | 산업별 ERP 도입 전략② 유통/물류 편 | 수불, 재고, 물류비 통합 전략 및 채널별 납기 관리 포인트 |
| 7편 | 산업별 ERP 도입 전략③ 서비스/공공기관 편 | 회계·예산·인사 중심 설계 전략, 외부 보고서 대응 방안 |
| 8편 | 영림원 ERP 도입 성공사례 모음 | 산업별 대표 도입사례 및 기대효과 분석 |
| 9편 | ERP 구축 프로젝트 운영 전략 | 컨설팅사 선정, TF 구성, 단계별 운영 전략 및 의사결정 체계 |
| 10편 | ERP 구축 단계별 실전 체크리스트 | 분석~오픈 단계별 실무자용 체크리스트 제공 |
| 11편 | ERP 사용자 교육과 정착 전략 | 사용자 교육 커리큘럼, 초기 4주 운영 전략, 변화관리 방안 |
| 12편 | ERP 도입 FAQ 총정리 | 도입 전 자주 묻는 질문과 실무자의 현실적 고민 대응 |
| 마무리 | 마무리: ERP 도입, 시작과 끝을 잇는 전략 | 시리즈 요약, 핵심 메시지 정리, ERP 도입을 위한 전략적 조언 |
📌 참고 자료 및 출처
- 영림원소프트랩 공식 홈페이지: https://www.ksystem.co.kr
- 영림원 SystemEver 제품 소개: https://www.systemever.co.kr
- 중소벤처기업부 ERP 추진 가이드라인 (2023): https://www.mss.go.kr
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