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CRM이란 단어는 익숙하지만, 실제로 어떤 기능을 포함하고 어떻게 기업의 업무와 연결되는지를 아는 사람은 많지 않다. 이번 편에서는 CRM의 구성요소를 업무 영역별로 나누어 설명하고, 실무에서 바로 활용할 수 있는 기능들을 중심으로 정리해본다.
1. CRM 기능 개요: 고객 전 생애주기를 다룬다
CRM은 고객을 인지하는 순간부터 이탈 방지까지 전 과정을 관리한다.
단계업무 영역주요 기능
단계 | 업무 영역 | 주요 기능 |
고객 획득 | 마케팅 | 리드 수집, 타겟팅, 캠페인 관리, 이메일 발송 |
고객 전환 | 영업 | 영업기회 관리, 파이프라인, 계약 프로세스 |
고객 유지 | 서비스 | VOC 접수, 응대 이력, SLA 모니터링, FAQ |
고객 확장 | 분석 | LTV 분석, 이탈 예측, 업셀/크로스셀 타겟팅 |
2. 영역별 핵심 기능
📌 [영업관리 기능]
- 리드 관리: 유입된 잠재 고객을 등록하고 상태 관리
- 기회(Deal) 관리: 거래 가능성이 있는 고객의 진행 단계별 관리
- 영업 파이프라인: 담당자별/팀별로 계약 가능성을 시각화
- 활동 기록: 전화, 미팅, 메일 등 영업 활동 자동 기록
📌 [마케팅 기능]
- 세그먼트 분류: 조건 기반 고객 그룹 설정 (예: VIP, 휴면 등)
- 캠페인 발송: 이메일, 문자, 랜딩페이지 생성 및 전송
- 성과 분석: 캠페인 오픈율, 클릭률, 전환율 리포트 제공
- 고객 여정 관리: 터치포인트(접점)별 전환 흐름 트래킹
📌 [고객 서비스 기능]
- VOC 수집 및 분류: 콜센터, 웹, SNS 등 다양한 채널 통합
- 고객 응대 이력관리: 과거 상담 이력 자동 연결 및 검색
- 이슈 우선순위화: 자동 라우팅, SLA 기반 대응 체계 마련
- FAQ/헬프데스크 연동: 자동 답변, 지식관리 시스템 연계
📌 [고객 분석 기능]
- 고객 가치 분석: RFM, LTV(생애가치), 재구매율 등 분석
- 이탈 예측 모델: AI 기반 고객 이탈 가능성 점수화
- 업셀/크로스셀 제안: AI 추천 기반 제품 추천 기능
- 리포트 및 대시보드: 실시간 지표 시각화 및 분석 기능
3. 기능 구성 예시 – Salesforce 기준
모듈 | 주요 기능 | 설명 |
Sales Cloud | 리드/기회/계약 관리 | 영업 자동화의 핵심 모듈 |
Marketing Cloud | 캠페인, 고객 여정 | 개인화 마케팅 및 자동화 |
Service Cloud | 고객 응대, CS 자동화 | 고객지원 전담 모듈 |
Einstein AI | 예측 분석, 추천 | CRM 내 AI 분석 기능 내장 |
4. 정리하며: CRM은 단일 시스템이 아닌 ‘고객 중심 플랫폼’이다
CRM은 하나의 프로그램이 아니라, 고객을 중심으로 업무를 엮는 통합 플랫폼이다.
영업, 마케팅, 서비스 부서가 데이터를 공유하고 고객을 함께 관리할 수 있을 때, CRM은 진짜 효과를 발휘한다.
👉 다음 편에서는 CRM과 혼동하기 쉬운 ERP, 마케팅 자동화 시스템과의 차이를 정리해보자.
<CRM 구축 실전 가이드 : 각 편 제목을 클릭시 해당 편으로 이동합니다>
편수 | 제목 | 핵심 키워드 |
1편 | CRM이란 무엇인가? | 고객 관계, 개념 이해, 시스템 범위 |
2편 | CRM이 왜 필요한가? | 영업, 마케팅, 고객센터 문제 해결 |
3편 | CRM 핵심 기능 구성 | 영업, 마케팅, 서비스, 분석 기능 |
4편 | CRM vs ERP vs MA | 연계 및 개념 구분, 협업 구조 이해 |
5편 | CRM 구축 절차 | 6단계 프로젝트 프로세스 |
6편 | 도입 검토 사항 | 프로세스, 데이터, UX, 연계, 운영 |
7편 | CRM 솔루션 비교 | Salesforce, HubSpot 등 비교 분석 |
8편 | CRM 예산 구성 | SaaS vs 온프레미스, TCO 관점 예산 |
9편 | 성공 사례 분석 | B2B/B2C/공공기관 실전 인사이트 |
10편 | 실패 사례 교훈 | 현업 참여, 데이터 품질, 연계 이슈 등 |
마무리 | 시리즈 마무리 | 요약 정리, 마무리 제언 |
📌 참고 자료 및 출처
- Salesforce – CRM Features Overview: https://www.salesforce.com/products/platform/products/crm-features/
- Zoho CRM – Core Functions: https://www.zoho.com/crm/features.html
- HubSpot – CRM Tools Breakdown: https://blog.hubspot.com/sales/best-crm-software
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