ERP 구축 범위와 모듈 구성 전략 [영림원 K-System 도입 실전 가이드 #3]

영림원 ERP 도입 실전 가이드 (swimparkslog.com)

 

ERP 프로젝트는 단순히 시스템을 설치하는 것이 아니라, 기업의 핵심 프로세스를 디지털화하고 통합하는 일이다. 따라서 어떤 업무를 포함할지, 어떤 모듈을 어떤 순서로 도입할지에 따라 전체 프로젝트 성과가 결정된다. 특히 영림원소프트랩의 ERP는 구축형(K-System Ace)과 클라우드형(SystemEver) 모두를 지원하는 만큼, 기업의 상황과 전략에 따라 도입 범위를 정교하게 설계할 필요가 있다. 이번 글에서는 ERP 구축 시 반드시 고려해야 할 도입 범위 정의 방법, 모듈 구성 전략, 업무 우선순위 설정 기준, 실제 구축 사례를 기반으로 한 도입 범위 설계 팁을 다룬다.

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도입 범위 정의의 중요성

ERP 도입 범위는 프로젝트의 예산, 기간, 리스크를 결정짓는 핵심 변수다. 도입 범위가 불명확하면 분석과 설계 과정이 계속 길어지고, 기능 누락 또는 추가 개발로 인해 예산과 일정이 쉽게 초과된다. 반대로 지나치게 범위를 좁히면 ERP 도입의 본래 목적을 달성하지 못할 수 있다.

도입 범위를 설정할 때는 다음 세 가지 관점에서 접근해야 한다:

1. 업무 중심 관점: 어떤 업무 프로세스를 ERP에 포함할 것인가?
2. 조직 중심 관점: 어떤 부서 또는 지사 단위를 포함할 것인가?
3. 시스템 중심 관점: 어떤 시스템과 연계를 고려해야 하는가?

이 세 가지가 명확히 정의돼야 프로젝트가 흔들리지 않는다.

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주요 모듈 구성: K-System 기준

영림원소프트랩의 K-System은 다양한 산업군을 지원할 수 있도록 모듈 구성이 유연하게 설계되어 있다. 기업은 자체 업무 특성과 현황에 따라 모듈을 선택해 도입할 수 있다.

영역	주요 모듈	기능 설명
회계	일반회계, 원가, 결산, 세무	분개, 장부관리, 부가세 신고, 전표 처리 등
인사/급여	인사관리, 급여, 근태, 평가	인사이력, 급여 계산, 연말정산, 다면평가 등
생산	생산계획, 작업지시, 실적관리	생산 오더, BOM, 제조원가 계산 등
영업/구매	수주, 출하, 발주, 입고	거래처 관리, 주문 처리, 납기관리 등
자재	자재코드, 재고관리, 수불	창고, 로트, 위치관리, 실사 기능 등
고정자산	자산 등록, 감가상각, 이전처리	회계연계, 자산변동관리
프로젝트	프로젝트 예산, 실적, 수익	WBS, 비용 통제, 수익성 분석 등

이 외에도 IFRS 모듈, 전자세금계산서, 펌뱅킹, 그룹웨어 연계 등 확장 모듈이 다양하게 존재한다.

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도입 범위 설정 시 고려 기준

ERP 프로젝트의 스코프를 설정할 때, 단순히 전사모듈 전체를 도입하는 것이 이상적일 수 있으나, 현실적으로는 예산과 자원 제약이 있다. 다음 기준을 기반으로 도입 우선순위를 정할 수 있다.

1. 프로세스 안정성

• 현재 업무가 명확히 정의되어 있고, 현업이 잘 운영하고 있는 프로세스부터 ERP화하는 것이 유리하다.
• 혼란스러운 업무를 ERP로 먼저 구현하면 프로젝트 리스크가 커진다.

2. 경영성과 기여도

• ERP 도입 후 **ROI(Return on Investment)**가 빠르게 나타날 수 있는 영역(예: 원가관리, 재고감축 등)을 우선순위로 고려한다.

3. 모듈 간 연계성

• 회계는 거의 모든 모듈과 연결되므로, 초기에 반드시 포함하는 것이 일반적이다.
• 생산/영업/구매는 자재, 회계 등과 강하게 연결되어 있어 도입 순서나 타이밍을 신중히 결정해야 한다.

4. 연계 시스템 현황

• 기존에 사용하는 외부 시스템(예: MES, SCM, EIS 등)이 있다면 ERP와의 연계 범위를 우선 검토하고 도입 순서를 조율해야 한다.

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구축형(K-System Ace) vs 클라우드형(SystemEver) 도입 범위 설계 차이

두 솔루션 모두 유사한 모듈 구성을 지원하지만, 도입 범위 설계 방식에서는 차이가 있다.

항목	K-System Ace (구축형)	SystemEver (클라우드형)
도입 범위	유연하게 설계 가능 (고객 맞춤형)	템플릿 기반, 선택 모듈 범위 내에서 도입
커스터마이징	가능 (완전한 고객 환경 반영)	제한적 (표준 기능 중심)
단계적 도입	자유롭게 모듈별, 사업부별 도입 가능	계약 범위 내 기능으로 일괄 도입하는 경우 많음

구축형은 예산과 리소스가 충분할 때, 복잡한 업무환경에 적합하고, 클라우드형은 빠른 도입과 비용절감을 원하는 기업에 유리하다.

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실무적 도입 범위 설계 팁

1. 회계 + 인사/급여 → 영업/구매 → 생산/자재 순서로 단계화
   • 대부분의 기업은 전사 일괄 구축보다는 단계별 도입을 통해 안정화 과정을 거친다.
2. 사업부별 순차 도입 전략
   • 다수의 공장, 사업장, 계열사를 운영하는 기업은 대표 사업장부터 적용한 뒤 점차 확산하는 방식이 현실적이다.
3. 예산이 제한적일 경우 핵심 모듈만 우선 도입 후 확장
   • 예: 회계 + 수불 중심으로 시작 → 점차 생산과 자재 모듈 확장
4. 업무 이해도가 높은 부서부터 도입
   • 시스템화에 대한 저항이 적고, 표준화가 쉬운 부서부터 시작해 성공사례를 만드는 것이 중요하다.

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정리하며

ERP는 전사 시스템이지만, 전사 전체를 한 번에 바꾸는 것이 항상 정답은 아니다. 오히려 기업의 리소스, 역량, 환경에 맞는 전략적 도입 범위 설정과 모듈 구성이 프로젝트 성공의 핵심이다. 특히 영림원소프트랩의 K-System Ace와 SystemEver는 각각 고객 맞춤형과 표준 클라우드형의 장점을 살릴 수 있는 설계가 가능하므로, 도입 범위는 보다 정교하게 접근해야 한다.

다음 편에서는 ERP 도입 비용 구조와 예산 산정 방식, 실제 사례 기반의 견적 구조에 대해 자세히 다룬다.

 

<영림원 ERP 도입 실전 가이드 시리즈 목록>
- 각 편의 제목을 클릭하면 해당 글로 이동합니다

편수	제목	주요 내용
1편	영림원 ERP란? 국내기업 특화 ERP의 강점	영림원소프트랩 ERP(K-System Ace, SystemEver)의 개요 및 외산 ERP 대비 차별점
2편	ERP 도입 전, 무엇을 준비해야 할까?	도입 전 점검사항, 조직 구성, 현행 프로세스 정리, 실무 체크리스트
3편	ERP 구축 범위와 모듈 구성 전략	도입 범위 설정, 모듈 우선순위, 업무별 도입 방식 차이 설명
4편	ERP 예산 구조 완전정복	ERP 예산 항목별 구성, 구축형 vs 클라우드형 비교, 실견적 사례
5편	산업별 ERP 도입 전략① 제조업 편	제조업의 생산·BOM·공정·원가 중심 도입 전략 및 사례
6편	산업별 ERP 도입 전략② 유통/물류 편	수불, 재고, 물류비 통합 전략 및 채널별 납기 관리 포인트
7편	산업별 ERP 도입 전략③ 서비스/공공기관 편	회계·예산·인사 중심 설계 전략, 외부 보고서 대응 방안
8편	영림원 ERP 도입 성공사례 모음	산업별 대표 도입사례 및 기대효과 분석
9편	ERP 구축 프로젝트 운영 전략	컨설팅사 선정, TF 구성, 단계별 운영 전략 및 의사결정 체계
10편	ERP 구축 단계별 실전 체크리스트	분석~오픈 단계별 실무자용 체크리스트 제공
11편	ERP 사용자 교육과 정착 전략	사용자 교육 커리큘럼, 초기 4주 운영 전략, 변화관리 방안
12편	ERP 도입 FAQ 총정리	도입 전 자주 묻는 질문과 실무자의 현실적 고민 대응
마무리	마무리: ERP 도입, 시작과 끝을 잇는 전략	시리즈 요약, 핵심 메시지 정리, ERP 도입을 위한 전략적 조언

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📌 참고 자료 및 출처

• 영림원소프트랩 공식 홈페이지: https://www.ksystem.co.kr
• SystemEver 제품 안내: https://www.systemever.co.kr
• ERP 도입 표준 가이드라인 (중소벤처기업부, 2023): https://www.mss.go.kr