기업이 ERP를 클라우드로 전환할 때 고려해야 할 점

클라우드 ERP 도입, 무조건 따라가야 할까?

최근 많은 기업이 기존 온프레미스(On-Premise) ERP에서 클라우드 기반 ERP(Cloud ERP)로 전환을 검토하고 있다.
SAP, Oracle, MS 등 주요 ERP 벤더들도 클라우드 우선 전략(Cloud-First)을 강조하면서,
전통적인 온프레미스 ERP의 지원을 점차 축소하는 방향으로 가고 있다.

📌 하지만, 클라우드 ERP로 전환하면 무조건 이득일까?
📌 전환 과정에서 어떤 문제를 고려해야 할까?
📌 우리 기업은 클라우드 ERP로 가야 할까, 아니면 온프레미스를 유지해야 할까?

이번 글에서는 기업이 ERP를 클라우드로 전환할 때 고려해야 할 핵심 요소들을 정리해보겠다.

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1. 클라우드 ERP란? 온프레미스 ERP와의 차이

기존 ERP 시스템은 대부분 기업이 자체 데이터센터에서 운영하는 온프레미스(On-Premise) 방식이었다.
하지만 최근에는 **클라우드 기반 ERP(Cloud ERP)**가 대세로 자리 잡고 있다.

 

📌 클라우드 ERP vs. 온프레미스 ERP 비교

항목온프레미스 ERP클라우드 ERP

구축 방식	자체 서버에 직접 설치	클라우드 환경에서 제공됨
초기 도입 비용	높은 초기 투자비용 (HW, SW, 구축비)	구독형(SaaS)으로 비용 절감 가능
유지보수	기업이 직접 관리해야 함	벤더가 유지보수 및 업데이트 제공
확장성	인프라 증설 필요	트래픽 증가 시 자동 확장 가능
보안 및 규제	내부 보안 정책 적용 가능	벤더의 보안 정책에 의존해야 함
업데이트	필요 시 직접 업그레이드	자동 업데이트 제공

✅ 온프레미스 ERP는 보안과 맞춤형(Customization) 기능에 강점
✅ 클라우드 ERP는 유연성과 운영 비용 절감에 강점

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2. 클라우드 ERP 전환 시 기업이 고려해야 할 5가지 요소

✅ 1) 전환 방식 선택: 퍼블릭, 프라이빗, 하이브리드 클라우드

클라우드 ERP는 퍼블릭 클라우드, 프라이빗 클라우드, 하이브리드 클라우드 방식으로 운영될 수 있다.

📌 각 방식의 장단점

유형특징장점단점

퍼블릭 클라우드	SAP, Oracle, MS의 SaaS ERP 사용	초기 비용 절감, 빠른 도입 가능	보안 규제, 커스터마이징 제한
프라이빗 클라우드	기업 전용 클라우드 환경 구축	보안 강화, 맞춤형 가능	구축 및 운영 비용 증가
하이브리드 클라우드	일부 기능만 클라우드로 전환	유연한 운영 가능	운영 복잡성 증가

📌 전략적 선택 기준
✔️ 보안 규제가 중요한 금융·공공기관 → 프라이빗 클라우드 또는 하이브리드 클라우드
✔️ 빠른 도입과 비용 절감이 필요한 기업 → 퍼블릭 클라우드 ERP

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✅ 2) 기존 ERP 시스템과의 데이터 이관(마이그레이션) 문제

ERP 전환에서 가장 어려운 부분은 **기존 데이터의 이관(마이그레이션)**이다.

📌 데이터 마이그레이션 시 고려해야 할 사항
✔️ 기존 ERP의 데이터 구조가 클라우드 ERP와 호환되는지 확인해야 함
✔️ 과거 데이터를 얼마나 이전할 것인지 결정 (10년치? 5년치?)
✔️ 데이터 변환 및 정합성 테스트 수행 필요

📌 실패 사례
❌ ERP 마이그레이션 과정에서 데이터 손실 발생 → 신규 시스템에서 오류 발생
❌ 데이터 구조 차이로 인해 과거 데이터 이관이 어려워 보고서 기능 장애 발생

💡 해결 방안
✔️ ERP 도입 전에 파일럿 테스트(Pilot Migration) 수행
✔️ 데이터 클린징(Data Cleansing) 및 변환 작업 필수

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✅ 3) 커스터마이징(Customization) 가능 여부

기존 ERP를 사용하던 기업들은 대부분 비즈니스 프로세스에 맞춰 ERP를 커스터마이징해왔다.
하지만, 클라우드 ERP는 표준화된 프로세스를 따르도록 설계되어 있어 커스터마이징이 어렵다.

📌 전환 시 고려할 점
✔️ 기존 ERP의 맞춤 기능을 클라우드 ERP에서 지원하는지 확인
✔️ 클라우드 ERP의 프로세스에 맞춰 업무 방식을 변경할 수 있는지 검토

❌ 커스터마이징이 어려운 클라우드 ERP로 전환했다가, 기존 업무 방식과 맞지 않아 실패한 사례도 많음

💡 해결 방안
✔️ SaaS ERP의 표준 기능을 최대한 활용하고, 필요한 기능만 추가 개발
✔️ 프로세스 변경이 어렵다면 PaaS(Platform as a Service) 기반 ERP 고려

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✅ 4) 보안 및 규제 이슈

클라우드 ERP는 벤더가 데이터를 관리하기 때문에 데이터 보호 및 보안 규제 준수가 중요하다.

📌 기업이 확인해야 할 보안 체크리스트
✔️ 클라우드 ERP 제공 업체의 보안 인증 (ISO 27001, GDPR, SOC 2 등)
✔️ 데이터 암호화 및 접근 제어 정책 적용 여부
✔️ 국내/국외 데이터 센터 저장 위치 (데이터 주권 문제)

❌ 금융, 공공기관의 경우 데이터가 해외 클라우드에 저장되면 법적 문제 발생 가능

💡 해결 방안
✔️ 보안 규제가 엄격한 산업이라면 프라이빗 클라우드 또는 하이브리드 클라우드 선택
✔️ 중요 데이터는 온프레미스 유지 + 일부 기능만 클라우드로 이동

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✅ 5) 총소유비용(TCO) 및 장기적인 비용 비교

클라우드 ERP는 초기 도입 비용이 낮지만, 장기적으로 운영 비용이 더 많이 들 수 있다.

📌 TCO(Total Cost of Ownership) 분석 필요
✔️ 클라우드 ERP의 구독료 (연간 비용) vs. 기존 온프레미스 ERP의 유지보수 비용 비교
✔️ 장기적으로 라이선스 비용이 증가하는지 검토
✔️ 5년, 10년 단위의 운영 비용을 분석하여 최적의 선택

❌ ERP 전환 후 클라우드 사용료가 예상보다 급증하여 재무 부담이 커진 사례 다수 발생

💡 해결 방안
✔️ 3~5년 단위의 비용 예측 및 ROI 분석 수행
✔️ 클라우드 벤더와 비용 절감 옵션(Reserved Instance, 할인 계약 등) 협의

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6. 결론: 클라우드 ERP, 전환 전에 철저한 분석이 필요하다!

📌 클라우드 ERP 전환 체크리스트
✅ 전환 방식: 퍼블릭, 프라이빗, 하이브리드 중 선택
✅ 데이터 이관: 마이그레이션 전략 및 데이터 정합성 검토
✅ 커스터마이징 가능 여부: 업무 프로세스 변경 가능성 확인
✅ 보안 및 규제 준수: 산업별 보안 요건 검토
✅ 장기 비용 분석: 구독료(TCO) 및 유지보수 비용 비교

💡 클라우드 ERP 전환은 무조건 따라가는 것이 아니라, 기업의 특성과 비용을 고려한 전략적 접근이 필요하다.